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Accompagnement équipe · Claude à Toulouse

Installer Claude dans votre équipe, sur six mois et sur vos vrais dossiers

Un lancement collectif de 3 heures, puis une séance individuelle de 1 h 30 par mois et par personne. Chacun construit ses propres routines, sur les tâches réelles de son poste.

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Format
3 h en équipe, puis 6 séances individuelles d'1 h 30
Durée
6 mois, soit 12 h par participant
Lieu
Lancement chez vous ou à Toulouse, séances en visio
Pour qui
Une petite équipe de PME, débutante ou non

Le déroulé, mois par mois

Les cas pratiques sont choisis au lancement, à partir du questionnaire rempli par chaque participant une semaine avant.

  1. Lancement

    Cadrage en équipe (3 h)

    Comprendre ce que l'IA fait bien et ses limites, prendre en main Claude, rédiger une première consigne efficace, poser les règles de confidentialité de l'entreprise. Chacun repart avec sa feuille de route : deux ou trois tâches prioritaires et un objectif mesurable.

  2. Mois 1

    Mon espace de travail IA

    Créer son projet de poste, écrire ses instructions permanentes, charger ses documents de référence, démarrer sa bibliothèque de consignes.

  3. Mois 2

    Traiter des documents

    Analyser, résumer et comparer contrats, courriers et rapports ; extraire les informations clés ; contrôler les résultats.

  4. Mois 3

    Exploiter des données

    Interroger un fichier Excel, calculer, repérer les anomalies, produire tableaux et graphiques, vérifier les calculs.

  5. Mois 4

    Produire des livrables

    Propositions, notes, comptes rendus et présentations au format de l'entreprise ; modèles réutilisables ; ton adapté au destinataire.

  6. Mois 5

    Automatiser ses routines

    Transformer une tâche récurrente en routine réutilisable, connecter l'outil à la messagerie ou au stockage quand c'est autorisé, mesurer le gain.

  7. Mois 6

    Consolider et faire le bilan

    Mise en situation sur un cas réel du poste, présentation des routines, mesure du temps gagné, plan pour la suite.

À la fin, chaque participant sait

  • identifier les tâches de son poste où l'IA fait gagner du temps, et celles où elle n'apporte rien ;
  • configurer son espace de travail en respectant les règles de confidentialité de l'entreprise ;
  • rédiger une consigne qui donne un résultat utilisable en deux essais au plus ;
  • faire analyser un document ou un tableau, et vérifier le résultat ;
  • utiliser au moins deux routines documentées, et mesurer le temps qu'elles lui font gagner.

Ce que l'équipe garde

  • les livrables produits pendant l'accompagnement, sur ses propres dossiers ;
  • une bibliothèque de consignes par métier ;
  • une fiche de règles d'usage et de confidentialité, validée au lancement ;
  • un support et des fiches mémo ;
  • le bilan du temps gagné, poste par poste.

Ce qu'il faut pour démarrer

  • un ordinateur avec webcam, micro et connexion internet ;
  • un compte Claude actif (abonnement à la charge de l'entreprise, je vous aide à choisir la formule) ;
  • le questionnaire de départ, rempli une semaine avant le lancement.

Le suivi

Un questionnaire avant de commencer, un exercice pratique à chaque séance, et un bilan final sur un cas réel, avec la mesure du temps gagné.

Pour toute situation de handicap, l'aménagement adapté est prévu avant le démarrage.

Parlons de votre équipe

Un premier échange, sans engagement, pour voir si un accompagnement a du sens chez vous et ce qu'il pourrait changer.

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